关于举办赛事的函_关于申请举办比赛的函
核心要素：
1. 标题： 清晰明确表明意图。
2. 主送机关： 审批或主管单位名称。
3. 正文：
* 申请缘由： 简述举办比赛的目的、意义、背景（符合哪些政策要求、满足什么需求等）。
* 赛事基本情况：
* 比赛名称
* 主办单位、承办单位、协办单位（明确责任主体）
* 比赛时间、地点（具体日期、场馆）
* 比赛内容、形式、规则概要
* 参赛对象、预计规模（人数、队伍数）
* 赛程安排（可选，简要说明）
* 保障措施：
* 组织保障： 赛事组委会或工作小组的设立情况。
* 安全保障： 详细的安全预案（含安保力量配置、消防、医疗救护、应急疏散、疫情防控等）。
* 经费保障： 经费来源（财政拨款、自筹、赞助等）及预算说明。
* 场地保障： 场地资质、容量、设施设备情况。
* 申请事项： 明确提出请求审批的事项（如：批准举办、同意备案、给予经费支持等）。
4. 结尾：
* 恳请批准。
* 承诺（如：将严格遵守相关规定，确保活动安全顺利）。
* 联系人及联系方式（非常重要！）。
* “请批示”或“妥否，请批示”。
5. 落款： 申请单位全称（盖章）、成文日期。
# 文件模板
[申请单位全称]文件
XX发〔XXXX〕XX号 (文件字号，根据单位实际规范编写)
关于申请举办XXXX比赛的函
[主管/审批单位全称]：
为[简述举办比赛的目的和意义，例如：丰富群众文化生活，推动XX运动在我市/单位/行业的发展，选拔培养优秀人才，提升XX影响力]，我单位拟举办“[比赛全称]”赛事活动。现将相关事宜函告如下：
一、 赛事基本情况
1. 比赛名称： XXXX比赛
2. 主办单位： [主办单位全称]
3. 承办单位： [承办单位全称] （如有）
4. 协办单位： [协办单位全称] （如有）
5. 比赛时间： XXXX年XX月XX日至XX月XX日 （或 XX月XX日 星期X）
6. 比赛地点： [具体场馆/场地名称及地址]
7. 比赛内容与形式： [简要说明比赛项目、规则、赛制，例如：分设男子组、女子组个人赛，采用单淘汰制；或团体赛，小组循环后交叉淘汰]
8. 参赛对象与规模： [说明参赛者资格，如：本市/本单位/本系统注册运动员、爱好者；预计参赛人数XX人/XX支队伍]
9. 赛程安排： [可简述，如：X月X日 开幕式、小组赛；X月X日 淘汰赛；X月X日 决赛及颁奖仪式] （也可表述为“详见附件赛事规程”）
二、 保障措施
为确保赛事安全、有序、顺利进行，我单位已制定并落实以下保障措施：
1. 组织保障： 成立“[比赛名称]组织委员会”（或赛事工作领导小组），下设竞赛组、安保组、宣传组、后勤保障组等，明确职责分工，责任到人。
2. 安全保障：
* 制定详细的《安全工作方案》及《突发事件应急预案》。
* 配备充足安保人员（包括专业安保力量和志愿者），维护现场秩序，处理突发事件。
* 落实消防安全措施，确保消防设施完好有效，疏散通道畅通。
* 配备专业医疗团队及救护车现场值守，设置医疗点。
* 落实[相关防疫政策要求]（如适用）。
* 为参赛人员购买人身意外伤害保险。
3. 经费保障： 赛事所需经费主要通过[经费来源说明，如：单位自筹经费、社会赞助等]解决。已编制详细的经费预算（预算方案备查）。
4. 场地保障： 已与[场地提供方]沟通协调，确认比赛期间场地使用权，场地各项设施设备符合比赛要求。
5. 宣传引导： 制定宣传方案，通过[宣传渠道]发布赛事信息，引导观众文明观赛。
三、 申请事项
鉴于以上情况，特恳请[主管/审批单位名称]对举办“[比赛全称]”予以批准（或备案）。我单位承诺将严格遵守国家法律法规及贵单位的相关规定和要求，精心组织，周密部署，全力确保赛事活动安全、文明、顺利举办。
妥否，请批示。
联系人： [姓名]
联系电话： [手机号码] / [办公室电话]
（申请单位全称 盖章）
XXXX年XX月XX日
重要提示：
1. [ ] 中的内容： 务必替换为您的具体信息。仔细核对单位名称、比赛名称、时间、地点、人数、联系人信息等。
2. 附件： 根据主管单位要求和赛事复杂程度，通常需要随函附上关键附件，并在正文中提及：
* 《XXXX比赛规程》（详细竞赛规则）
* 《安全工作方案》
* 《突发事件应急预案》
* 《经费预算明细表》（如需申请经费）
* 《场地使用协议》或场地证明
* 《保险购买凭证》
* 《疫情防控方案》（如适用）
乐发Vll* （如有赞助）《赞助协议》摘要或说明
3. 安全保障是重中之重： 对安全预案的描述要具体、可操作，体现对安全问题的重视和准备充分。相关部门对此审查非常严格。
4. 行文规范： 使用正式、规范的公文体语言，表述清晰、准确、简洁。
5. 提前沟通： 在正式发文前，建议与主管/审批部门的经办人员进行初步沟通，了解具体要求（如需要哪些附件、对安全预案的深度要求等），有助于提高审批效率。
6. 盖章： 务必加盖申请单位的正式公章（鲜章）。
请根据您单位的具体情况和赛事规模，对模板内容进行增删和细化。
